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제1조 개인정보의 처리 목적
- 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가.서비스 제공
도서관 이용, 본인 확인, 만족도조사, 증명서 발급 등 서비스 제공에 관한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 나.민원처리
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- 광진구립정보도서관은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리목적 개인정보파일
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리목적 |
1 |
도서대출회원DB |
도서관법28조, 정보주체의 동의 |
도서관서비스 제공 및 체계적으로 운영관리 |
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제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 개인정보는 원칙적으로 처리 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
- 광진구립도서관은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 가. 서비스 제공 : 서비스 제공 및 단순보고, 행정업무 참고 사실증명 서류 : 1년
- 나. 회계처리 및 요급 수납 등 관련 근거 자료 : 1년
개인정보의 보유기간 개인정보파일
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
보유기간 |
1 |
도서대출회원DB |
도서관법28조 |
정보주체의 동의 2년
(2년주기 재동의) |
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제3조 개인정보의 제3자 제공
- 광진구립도서관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 기타 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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- 개인정보의 목적외 이용 및 제3자 제공시 대장에 작성합니다.
개인정보의 제3자 제공
피제공기관 |
제공목적 |
제공항목 |
보유기간 |
(주)나이스정보통신 |
본인인증 |
이름, 휴대폰번호, 개인식별번호 |
별도 저장되지 않음 |
(주)SMTNT |
알림톡(문자)발송 |
휴대폰번호 |
3개월 |
국립중앙도서관
(책이음서비스) |
책이음서비스 이용 |
대출자번호, 이름, 주소, 생년월일, 이메일, 아이디, 자료이용내역 |
책이음서비스
탈퇴시까지 |
서울시
(서울시민카드) |
서울시민카드앱 이용 |
대출자번호, 이용내역 |
서울시민카드
탈퇴시까지 |
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제4조 개인정보 처리 위탁
- 광진구립도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 가. 위탁처리 수행업체
- 수탁업체명: (주)제이엔에스
- 주소: 인천광역시 서구 서달로149번길 13
- 전화: 02-425-0070
- 근무시간: 9:00 ~ 18:00
- 위탁업무: 도서관리시스템, 열람실좌석관리, 홈페이지 유지보수, 기술지원센터 운영
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제5조 정보주체의 권리와 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보열람청구
- 오류 등이 있을 경우 정정요구
- 삭제요구
- 처리정지요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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제6조 처리하는 개인정보의 항목
개인정보의 처리항목
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리항목 |
1 |
도서대출회원DB |
도서관법28조, 정보주체의 동의 |
ID, 이메일, (메일수신, SMS수신), 성명, 휴대폰번호, 생년월일, 소속, 신분, 우편번호, 주소, 전화번호, 성별 |
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제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가.파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과같이 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 나.파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
- 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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제9조 개인정보보호 책임자
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
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- 직 책: 도서관운영팀장
- 전화번호: 02-3437-5096
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개인정보 열람청구 접수·처리 장소
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담당자 |
주소 |
장소 |
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김영길 |
서울특별시 광진구 아차산로78길 90 |
4층 사무실 |
02-3437-5092 |
2 |
자양한강도서관 |
김윤경 |
서울특별시 광진구 뚝섬로52길 66 |
3층 사무실 |
02-456-0048 |
3 |
중곡문화체육센터도서관 |
신선주 |
서울특별시 광진구 능동로 433 |
2층 사무실 |
02-3408-4900 |
4 |
자양제4동도서관 |
황은혜 |
서울특별시 광진구 뚝섬로26길 58 |
1층 사무실 |
02-465-0737 |
5 |
구의제3동도서관 |
최재엽 |
서울특별시 광진구 강변역로 17 |
3층 사무실 |
02-454-6294 |
6 |
군자동도서관 |
윤자영 |
서울특별시 광진구 면목로 13 |
1층 사무실 |
02-2049-2960 |
7 |
아차산숲속도서관 |
서영란 |
서울특별시 광진구 영화사로 139 |
2층 사무실 |
02-2049-2970 |
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